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*ST 亿安:整改的方案
2004-01-14 00:00   

                  广东亿安科技股份有限公司
              对中国证监会巡回检查工作中提出的有关问题
                     进行规范整改的方案

    根据《上市公司检查办法》及相关法律法规的有关规定,中国证监会长春证券监管特派
员办事处于2003年10月20日至24日对我公司进行了巡查工作。对巡查中发现的问题,深圳证
券监管办公室提出了相应的限期整改意见,并于2003年12月2日向我公司下发了《限期整改
通知书》(以下简称"《整改通知》")。公司已组织相关部门和人员按《整改通知》中的整
改要求逐项提出了落实、整改措施,现将整改方案提交本公司董事会审议通过,现公告如下:
    一、规范运作方面
  1、《整改通知》指出:《公司章程》及《董事会议事规则》、《监事会议事规则》的
个别条款不符合《上市公司章程指引》、《上市公司股东大会规范意见》等规定要求。如未
设立副董事长、董事会风险投资权限和对总经理授权不符合要求等。
    整改措施:
    现本公司董事会已对《公司章程》和《董事会议事规则》按照《上市公司章程指引》
《上市公司治理准则》进行了全面修改,并依照《上市公司股东大会规范意见》、《上市公
司治理准则》的要求制定了《股东大会议事规则》,经本公司董事会、监事会2004年度第一
次会议审议通过,并计划提交公司2003年度股东大会审议。
    有关修改内容详细见附件《广东亿安科技股份有限公司公司章程修改草案》、《股东大
会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》。
  2、《整改通知》指出:个别"三会"会议运作不规范。如股东大会记录与董事会记录未
分开、部分会议记录、签名不规范等。
    整改措施:
    本公司已建立单独的股东大会会议记录册,同时本董事会承诺:本公司将全面加强"三
会"会议的规范运作,认真、详实地作好每次会议的记录,确保真实、完整、全面的反映公
司每次会议的全部情况;同时,责成董事会秘书处进一步完善董事会议签名制度、记录人签
名制度。
    3. 《整改通知》指出:监事会作用发挥不够,无自己的意见和建议等。
    整改措施:
    (1).本公司监事会承诺将进一步完善并严格执行《监事会议事制度》,细化监事会的
监督检查工作和办法;
    (2)组织学习培训,提高监事执业水平;
    (3)对监督检查工作做出日常计划安排。
  4. 《整改通知》指出:少数董事未能勤勉尽责。如两名董事、一名独立董事多次连续
不参加董事会也不委托其他董事代行职责。
    整改措施:
    董事会已根据公司章程对相关董事、独立董事进行了提示,同时本公司将在正在进行的
董事换届中按进行适当调整,以保证公司董事会运作的高效性。
    5. 《整改通知》指出:部分独立董事未能切实履行职责。如出席会议独立董事人数不
足,每年至少召开一次独立董事会议等。
    整改措施:
    本公司将进一步发挥独立董事作用,创造完善的工作条件,并要求独立董事严格依照章
程规定履行职责
    二、信息披露方面
    《整改通知》指出:《公司财务管理制度》与会计报表附注个别数据不符;2003年1至6
月份会计报表附注中,下属子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产----土地使用权摊销数
据不正确;2003年三季度报正文净利润数据与财务报表不符。
    整改措施:
    经核实,上述数据错误系相关工作人员工作错漏所导致,本董事会已责成相关人员整顿
工作作风,今后应对所有应披露文件反复核查,避免出现错漏。
    三、会计处理方面
    《整改通知》指出:
    1.原下属公司广东亿安网络2000年少提取坏帐准备376,570.92元,应追溯调整2000年度
损益。
    2.下属全资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权2001年未按规定摊销,
2002年统一摊销663,314元,2002年应摊销66,888.76元,其余596425.24元应按会计差错对
以前年度进行追溯调整以前年度损益,并相应调整各影响年度的会计报表.
    3.2003年1至9月份,公司本部应提取职工福利费109,399.21元未提取,应调整2003年1至
9月会计报表。
    4.下属全资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权2003年1至9月少摊销3个
月,应补摊16,722.19元,调整相应会计报表。
    整改措施:
    董事会已责成本公司财务部门按《整改通知》要求进行调整如下:
    1. 追溯调整原下属公司广东亿安网络2000年度损益,增提取坏帐准备376,570.92元。
    2.根据下属子公司北海锦兴房地产公司无形资产土地使用权应摊销数,按会计差错对以
前各年度进行追溯调整以前年度损益。
    3. 调整2003年1至9月会计报表,公司本部提取职工福利费109,399.21元,补摊下属全
资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权16,722.19元。
    经过上述调整后,本公司最近三年主要财务数据见附表。
     四、内部管理设置方面
    1.《整改通知》指出:公司未设置独立的审计部门和配备专职审计人员,无管理对外投
资的专门机构和控制管理制度,
    整改措施:
    本公司将进一步加强内部审计和控制,按有关规定和公司实际情况设置独立的审计部门
和配备专职审计人员,同时将对照上市公司治理准则及公司章程的要求,制定内部审计制度、
对外投资管理制度。
    2.《整改通知》指出:固定资产中部分车辆以个人名义或其他公司名义持有,产权归属
存在风险。
    整改措施:
    本公司对此极为重视,已采取积极妥善措施处理相关事项,进一步明确产权,避免相关
风险。
    3.《整改通知》指出:公司应加大对深圳市鹿迪投资有限公司应收广东万燕集团有限公
司转让款的催收力度。
    整改措施:
    于2003年12月,本公司已收讫上述款项。
     特此公告。
                              广东亿安科技股份有限公司
                                   董 事 会
                                 二00四年一月八日

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