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广东亿安科技股份有限公司 对中国证监会巡回检查工作中提出的有关问题 进行规范整改的方案 根据《上市公司检查办法》及相关法律法规的有关规定,中国证监会长春证券监管特派 员办事处于2003年10月20日至24日对我公司进行了巡查工作。对巡查中发现的问题,深圳证 券监管办公室提出了相应的限期整改意见,并于2003年12月2日向我公司下发了《限期整改 通知书》(以下简称"《整改通知》")。公司已组织相关部门和人员按《整改通知》中的整 改要求逐项提出了落实、整改措施,现将整改方案提交本公司董事会审议通过,现公告如下: 一、规范运作方面 1、《整改通知》指出:《公司章程》及《董事会议事规则》、《监事会议事规则》的 个别条款不符合《上市公司章程指引》、《上市公司股东大会规范意见》等规定要求。如未 设立副董事长、董事会风险投资权限和对总经理授权不符合要求等。 整改措施: 现本公司董事会已对《公司章程》和《董事会议事规则》按照《上市公司章程指引》 《上市公司治理准则》进行了全面修改,并依照《上市公司股东大会规范意见》、《上市公 司治理准则》的要求制定了《股东大会议事规则》,经本公司董事会、监事会2004年度第一 次会议审议通过,并计划提交公司2003年度股东大会审议。 有关修改内容详细见附件《广东亿安科技股份有限公司公司章程修改草案》、《股东大 会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》。 2、《整改通知》指出:个别"三会"会议运作不规范。如股东大会记录与董事会记录未 分开、部分会议记录、签名不规范等。 整改措施: 本公司已建立单独的股东大会会议记录册,同时本董事会承诺:本公司将全面加强"三 会"会议的规范运作,认真、详实地作好每次会议的记录,确保真实、完整、全面的反映公 司每次会议的全部情况;同时,责成董事会秘书处进一步完善董事会议签名制度、记录人签 名制度。 3. 《整改通知》指出:监事会作用发挥不够,无自己的意见和建议等。 整改措施: (1).本公司监事会承诺将进一步完善并严格执行《监事会议事制度》,细化监事会的 监督检查工作和办法; (2)组织学习培训,提高监事执业水平; (3)对监督检查工作做出日常计划安排。 4. 《整改通知》指出:少数董事未能勤勉尽责。如两名董事、一名独立董事多次连续 不参加董事会也不委托其他董事代行职责。 整改措施: 董事会已根据公司章程对相关董事、独立董事进行了提示,同时本公司将在正在进行的 董事换届中按进行适当调整,以保证公司董事会运作的高效性。 5. 《整改通知》指出:部分独立董事未能切实履行职责。如出席会议独立董事人数不 足,每年至少召开一次独立董事会议等。 整改措施: 本公司将进一步发挥独立董事作用,创造完善的工作条件,并要求独立董事严格依照章 程规定履行职责 二、信息披露方面 《整改通知》指出:《公司财务管理制度》与会计报表附注个别数据不符;2003年1至6 月份会计报表附注中,下属子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产----土地使用权摊销数 据不正确;2003年三季度报正文净利润数据与财务报表不符。 整改措施: 经核实,上述数据错误系相关工作人员工作错漏所导致,本董事会已责成相关人员整顿 工作作风,今后应对所有应披露文件反复核查,避免出现错漏。 三、会计处理方面 《整改通知》指出: 1.原下属公司广东亿安网络2000年少提取坏帐准备376,570.92元,应追溯调整2000年度 损益。 2.下属全资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权2001年未按规定摊销, 2002年统一摊销663,314元,2002年应摊销66,888.76元,其余596425.24元应按会计差错对 以前年度进行追溯调整以前年度损益,并相应调整各影响年度的会计报表. 3.2003年1至9月份,公司本部应提取职工福利费109,399.21元未提取,应调整2003年1至 9月会计报表。 4.下属全资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权2003年1至9月少摊销3个 月,应补摊16,722.19元,调整相应会计报表。 整改措施: 董事会已责成本公司财务部门按《整改通知》要求进行调整如下: 1. 追溯调整原下属公司广东亿安网络2000年度损益,增提取坏帐准备376,570.92元。 2.根据下属子公司北海锦兴房地产公司无形资产土地使用权应摊销数,按会计差错对以 前各年度进行追溯调整以前年度损益。 3. 调整2003年1至9月会计报表,公司本部提取职工福利费109,399.21元,补摊下属全 资子公司北海锦兴房地产公司所属无形资产土地使用权16,722.19元。 经过上述调整后,本公司最近三年主要财务数据见附表。 四、内部管理设置方面 1.《整改通知》指出:公司未设置独立的审计部门和配备专职审计人员,无管理对外投 资的专门机构和控制管理制度, 整改措施: 本公司将进一步加强内部审计和控制,按有关规定和公司实际情况设置独立的审计部门 和配备专职审计人员,同时将对照上市公司治理准则及公司章程的要求,制定内部审计制度、 对外投资管理制度。 2.《整改通知》指出:固定资产中部分车辆以个人名义或其他公司名义持有,产权归属 存在风险。 整改措施: 本公司对此极为重视,已采取积极妥善措施处理相关事项,进一步明确产权,避免相关 风险。 3.《整改通知》指出:公司应加大对深圳市鹿迪投资有限公司应收广东万燕集团有限公 司转让款的催收力度。 整改措施: 于2003年12月,本公司已收讫上述款项。 特此公告。 广东亿安科技股份有限公司 董 事 会 二00四年一月八日
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