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深 深 房:董事会决议公告及召开第十二届股东大会通知
2004-05-28 06:45   

证券代码:000029、200029  证券简称:深深房A、 深深房B (公告编号:临2004-03)

               深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
               董事会决议公告及召开第十二届股东大会通知

    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误
导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
    本公司董事会于2004年5月26日召开会议,应出席董事10人,实到9人,一名董事委托其
他董事表决。会议经研究决定:
    1、同意《关于增补独立董事的议案》,提名宗德纯、侯莉颖两名同志为独立董事候选
人,提交股东大会选举;
    2、同意《关于修改公司章程的议案》,并提交股东大会审议;
    3、同意于2004年6月28日召开年度股东大会。
    现将股东大会有关事项公告如下:
    一、会议时间和地点
    会议时间:2004年6月28日上午9时整
    会议地点:深圳市人民南路深房广场48楼会议室
    二、会议审议事项
    (一)2003年度董事会工作报告;
    (二)2003年度监事会工作报告;
    (三)2003年度财务报告及利润分配方案;
    第(一)至(三)项议案的内容见2004年4月30日在《中国证券报》、《大公报》及巨
潮网上披露的2003年度报告。
    (四)关于增补独立董事的议案;
    根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》文件的要求,上市
公司董事会成员中应当至少包括三分之一的独立董事.由于我公司本届董事会现有成员十人,
其中独立董事两人,独立董事的人数尚未达到上述规定,证管部门为此也多次来电来函件要
求我公司尽快增补独立董事以健全独立董事制度,因此我们拟再聘请两名独立董事。根据
有关独立董事任职资格的规定,我们对有关方面的推荐人选进行了考察,经考察我们认为
宗德纯和侯莉颖两名同志是较理想人选(简历附后),我司董事会拟提名他们为独立董事
候选人,提交2004年股东年会选举。
    (五)关于增补监事的议案
    本公司第四届监事会中,于芳同志因病去世,甘露和周红同志因工作变动递交了辞去监
事职务的报告。根据《公司法》有关规定,须进行监事增补工作。经本公司及本公司股东
的推荐和考察,认为邓康诚、林慧媚、熊兴农是较合适的人选,监事会拟提名他们为监事
候选人,提交第12届股东大会选举。
    (六)关于修改公司章程的议案。
    由于中国证监会出台了一些关于上市公司治理的新的规则,并要求各上市公司按照这
些规则规范运作并相应地修改公司章程,因此,我们对本公司章程进行如下的修订:
    1、中国证监会颁布《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》要求上市公司董
事会成员中应当至少包括三分之一的独立董事,由于本公司董事会现有成员十人,其中独立
董事两人,独立董事的人数尚未达到上述规定,因此,我们拟增补两名独立董事,并相应修改
《章程》,拟将《章程》第一百条: “本公司董事会由九到十一名董事组成,设董事长一
人,董事若干人,其中独立董事不少于董事总数的三分之一。董事会成员可由股东代表、
公司经理、财务总监、员工代表、社会专家组成。”修改为“本公司董事会由九到十三名
董事组成,设董事长一人,董事若干人,其中独立董事不少于董事总数的三分之一。董事
会成员可由股东代表、公司经理、财务总监、员工代表、社会专家组成。”
    2、根据中国证监会和国务院联合发布的《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市
公司对外担保若干问题的通知》的有关规定,拟将章程第一百三十四条第二项贷款担保工
作程序内容:“在董事会授权额度内决定对属下企业和关联企业的贷款给予担保时,担保
前由分管副总、主管部门、财务部门就被担保方的申请进行充分评估,提出意见,由总经
理、财务总监联签批准;同意给予担保后,总经理应与被担保方签订担保协议书,并责成
财务部门在担保期内随时了解贷款人贷款使用和经营财务状况,发现问题及时采取补救措
施;贷款到期,应及时督促贷款人按时归还贷款,同时解除担保并将其相关文件存档备查。
”修改如下: “公司不得为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联方、任何非法人单
位或个人提供担保,不得直接或间接为资产负债率超过70%的被担保对象提供债务担保。公
司对外担保总额不得超过最近一个会计年度合并会计报表净资产的50%。公司对外提供担保
时,应由分管副总、主管部门、财务部门就被担保方的申请进行充分评估,提出意见,由
总经理、财务总监联签批准后,提交董事会审议,在取得董事会全体成员2/3以上签署同意
后实施。公司对外担保必须要求对方提供反担保,且反担保的提供方应当具有实际承担能
力。在董事会授权额度内决定对属下企业和关联企业的贷款给予担保时,担保前由分管副
总、主管部门、财务部门就被担保方的申请进行充分评估,提出意见,由总经理、财务总
监联签批准;同意给予担保后,总经理应与被担保方签订担保协议书,并责成财务部门在
担保期内随时了解贷款人贷款使用和经营财务状况,发现问题及时采取补救措施;贷款到
期,应及时督促贷款人按时归还贷款,同时解除担保并将其相关文件存档备查。”
    二、出席会议对象
    1、截止2004年6月18日(股权登记日)收市前在深圳证券结算公司在册持有本公司股
票之股东,均有资格参加。具有出席资格而因故无法出席大会者,可书面委托他人出席,
代为行使权利。
    2、公司董事、监事及高级管理人员。
    三、出席会议登记办法
    股东持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证,委托代表持本人身份证、 委托书及授权
人股权凭证出席本次会议。
    四、注意事项:
    1、会期半天,出席者食宿及交通费自理。
    2、有关本次股东大会其他事宜,请垂询本公司董事会秘书处。
      电话:(0755)82293000—4718、4715
      传真:(0755)82294024

         
授 权 委 托 书

    兹委托    先生(女士)代表本人出席深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
第十二届股东大会并对会议应表决事项行使表决权。
    委托人姓名及身份证号码:     股东帐号:
    持股数:             委托日期:
    被委托人姓名及身份证号码:

      
                      深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
                              董 事 会
                             2004年5月28日
附:
一、独立董事候选人简历:
  1、宗德纯,男,1941年3月生,汉族,籍贯山东,中共党员,本科学历,高级政工师,
1959年12月至1965年7月,67军后勤部运输队任战士、副班长、班长、副排长;1965年8月
至1970年1月,工程兵174团任排长、副政指、政治指导员;1970年2月至1979年12月,工程
兵174团任宣传股副股长、股长;1980年1月至1980年12月,基建工程兵31支队宣传科副科
长;1981年1月至1983年8月,基建工程兵304团任政治处主任;1983年9月至1986年2月,深
圳市第五建筑工程公司任党委副书记;1986年3月至1996年11月,深圳市建设集团任人事处
处长、工会主席、监事会主席;1996年12月至2002年6月,深圳市建设投资控股公司任纪委
书记、监事会主席;2002年7月退休。
  2、侯莉颖,女,1954年12月生,汉族,籍贯山东丹东,中共党员,本科学历,副教授
职称,硕士生导师,1970年12月至1976年4月于山东省军区(现役军人);1976年5月至1978
年9月于沈阳铁路分局沈阳车辆段(车电钳工);1978年10月至1982年7月就读于辽宁大学
经济系工业经济专业本科;1982年8月至1984年8月中国海洋石油总公司开发设计研究院技
术经济室助理经济师;1982年毕业于辽宁大学工业经济专业(经济学学士),1984年2月至
7月于北京第二外国语学院澳训班(进修英语);1984年9月来深圳大学任教至今。其间1985
年3月至5月于香港中文大学(访问学者);1994年9月至1995、1月于中南财大进修企业管
理硕士研究生专业课程;2002年4月国际项目管理(IPMP)培训师进修班。
二、监事候选人简历
    1、邓康诚,男,1966年9月生。广东龙门县人,汉族,中共党员,本科学历,经济师、
高级政工师职称。1986年9月至1991年7月,清华大学流体机械及流体工程专业就读;1991
年7月至1991年12月,深圳市罗湖物资贸易中心任技术员;1991年12月至1997年3月,深圳
市建设土石方机械工程公司任助理工程师、副科长、科长;1997年4月至2000年1月,深圳
市建设投资控股公司纪检监察室任政工师;2000年1月至2003年1月,深圳市建设投资控股
公司纪检检查室任监察员;2003年1月至今,深圳市建设投资控股公司纪检监察室任副主任。
    2、林慧媚,女,1955年3月生,汉族,籍贯广东博罗,中共党员研究生学历,经济师
职称。1986年6月至1990年3月,深房集团南洋大酒店会计、财务部经理、副总经理;1990
年3月至1995年8月,深房集团新峰企业有限公司董事、财务部经理;1995年8月至1999年9
月,深房集团财务部经理兼结算中心主任;1999年9月至2001年3月,深房集团证券事务部
经理;2001年3月至2003年8月,深房集团企业发展部部门正职待遇;2003年8月至今,深房
集团审计部经理。
    3、熊兴农,男,汉族,1956年8月生,籍贯湖南芷江,中共党员,1982年1月至1983年
1月在广州铁路局党校就读;1983年1月至1990年1月在广州铁路局任办公室秘书;1990年1
月至1996年1月在广州铁路局任调研员;1996年1月至2004年4月在深房集团任办公室主办;
2004年4月至今在深房集团任监事会秘书处副主任。

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