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股票简称:深南电A、深南电B; 股票代码:000037、200037; 公告编号:2005-3
深圳南山热电股份有限公司 第四届董事会第十三次会议决议公告 暨召开2004年年度股东大会会议通知
本公司及其董事保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏。 深圳南山热电股份有限公司(以下简称"公司")于2005年2月22日以书面形式发出第四届董 事会第十三次会议通知,会议于2005年3月5日(星期六)上午9:00时在广东省东莞市东莞索菲 特御景湾酒店召开。应到董事14人,其中:亲自出席会议的有魏文德董事长、王建彬副董事长、 崔继纯副董事长、傅博董事、于春玲董事、李立董事、赵效董事、仲澄溧董事、孙玉林董事、 周成新独立董事、刘占军独立董事、徐景安独立董事、于秀峰独立董事;黄速建独立董事因公 务出国不能亲自出席,委托周成新独立董事出席并行使表决权。公司7名监事和部分高级管理人 员列席了会议。出席会议的人数及召集、召开程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定 。会议由魏文德董事长主持,以记名投票表决方式,审议了以下议案: 一、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《2004年度总经理工作报告》。 二、以14票同意,0 票反对,0 票弃权,审议通过《关于2004年度财务决算的报告》。 三、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于2004年度各项资产计提减值准备的 情况报告》。(详见公司2004年年度报告相关内容) 四、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于2004年度利润分配及资本公积金转 增股本预案》; 2004年度利润分配预案为:向全体股东(股本总额547,965,998股)每10股派现金人民币 5.00元(含税),共计273,982,999元,剩余部分结转下年度。 本年度不进行资本公积金转增股本。 上述预案需提交2004年年度股东大会审议通过后实施。 五、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《2004年年度报告及其摘要(境内外版)》 ; 六、以14票同意,0票反对,0 票弃权,审议通过《2004年年度审计报告(境内外版)》; 七、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于支付2004年度境内审计机构-广州羊 城会计师事务所有限公司报酬的议案》; 同意支付广州羊城会计师事务所有限公司2004年中期及年度本公司及境内全资子公司的境 内审计报酬为人民币柒拾玖万元整(RMB790,000元),审计期间的差旅费用由本公司承担。 八、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于支付2004年度境外审计机构-罗兵咸 永道会计师事务所报酬的议案》; 同意支付罗兵咸永道会计师事务所2004年度境外审计报酬为港币柒拾肆万元整 (HKD740,000元),审计期间的差旅费用由本公司承担。 九、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《2004年度董事会工作报告》; 十、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《2005年度生产、经营和管理工作计划报 告》; 十一、以14票同意,0 票反对,0票弃权,审议通过《关于2005年度银行授信(含贷款)及 对外担保额度授权事宜的议案》; 根据公司及其下属控股公司2005年度电力生产经营和投资项目等对资金的需求情况,确定 相应的银行授信(含贷款)及对外担保额度,董事会将在股东大会授权的额度范围内,具体负 责公司贷款和对外担保的运作。 2004年度公司及其下属控股公司所需的集团综合授信(含贷款)和担保额度统计如下: (一)授信(含贷款)共计人民币384,776 万元人民币(下同)。 (二)公司拟对外担保额度共计人民币83,200万元,其中: 已为深南电(中山)电力有限公司担保 20,000万元 经股东大会同意拟为深南电(中山)电力有限公司担保 30,000万元 经股东大会同意拟为深南电(东莞)唯美电力有限公司担保 33,200万元 由于目前未知今年内是否投资其他新的项目,若有,待项目确定后,再根据项目的额度需 求情况向董事会及股东大会申请授信额度和担保额度。 十二、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于聘请2005年度境内审计单位的议 案》; 继续聘请广州羊城会计师事务所有限公司担任公司境内审计机构,聘期一年。 十三、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于聘请2005年度境外审计单位的议 案》; 继续聘请罗兵咸永道会计师事务所担任公司境外审计单位,聘期一年。 十四、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于聘请2005年度常年法律顾问的议 案》; 续聘广东君言律师事务所孔雨泉律师为公司2005年度法律顾问,聘期一年。 十五、以14票同意,0票反对,0票弃权,审议通过《关于聘任董事会秘书的议案》; 董事会聘任胡琴女士为公司第四届董事会秘书(简历见附件1)。 公司独立董事认为,董事会聘任董事会秘书的程序合法,经了解,胡琴女士的任职条件、 教育背景、工作经历符合新聘岗位的职责要求。 十六、以14票同意、0票反对、0票弃权,审议通过《关于召开2004年年度股东大会的议 案》。 董事会决定于2005年4月15日(星期五)上午9:30时,在深圳华侨城海景酒店三楼一品厅召 开公司2004年年度股东大会,会议预定半天。现将有关事项公告如下: (一)会议议题 1、审议《2004年度董事会工作报告》; 2、审议《2004年度监事会工作报告》; 3、审议《2004年度财务决算报告》; 4、审议《关于2004年度利润分配及资本公积金转增股本预案》; 5、审议《关于2005年度银行授信(含贷款)及对外担保额度授权事宜的议案》; 6、审议《关于支付2004年度境内审计机构-广州羊城会计师事务所有限公司报酬的议案》; 7、审议《关于支付2004年度境外审计机构-罗兵咸永道会计师事务所报酬的议案》; 8、审议《关于聘请2005年度境内审计单位的议案》; 9、审议《关于聘请2005年度境外审计单位的议案》; 10、审议《关于聘请2005年度常年法律顾问的议案》。 (二)出席会议人员 1、公司董事、监事及高级管理人员; 2、截止2005年4月5日下午3时深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司所有股东。 (三)会议登记办法 1、法人股股东持法人单位证明、法人授权委托书和股东代理人身份证办理登记手续; 2、个人股东持本人身份证、证券帐户卡及开户证券商出具的持股证明办理登记手续;授权 委托代理人持身份证、授权委托书(见附件2)、委托人证券帐户卡办理登记手续;异地股东可 用信函或传真方式登记。 3、登记时间:2005年4月14日下午2:00时-5:00时 4、登记地址:公司董事会秘书处 (四)其它事项 1、本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。 2、联系电话及传真:0755-26003683 3、联系人:胡琴 4、公司地址:广东省深圳市南山区华侨城汉唐大厦17楼 5、邮政编码:518053 特此公告
附件1:新任董事会秘书简历 附件2:授权委托书
深圳南山热电股份有限公司 董 事 会 二○○五年三月八日
附件1:
新任董事会秘书简历
胡琴女士,工程师、经济师。1988年毕业于武汉水利电力大学热能动力工程系电厂化学专 业。2001年至2003年期间,在职攻读南开大学金融学专业研究生课程。2001年7月获得深交所颁 发的《董事会秘书资格证书》。1988年至1990年底在武汉水利电力大学热能动力工程系任88级 年级辅导员。1991年至今在深圳南山热电股份有限公司工作,先后从事工程部、运行部化学水 处理专业工作。1993年初调入公司办公室。1994年起担任公司证券事务代表,主要协助董事会 秘书从事公司证券事务、投资者关系管理以及董事会工作。
附件2 深圳南山热电股份有限公司 2004年年度股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士(身份证号码: )代表本人出席2005年4月15 日在深圳华侨城海景酒店三楼一品厅召开的公司2004年年度股东大会,并代为行使表决权。 1、委托人姓名: 委托人身份证号码: 2、委托人证券帐户卡号码: 持股数: 3、受托人姓名: 受托人身份证号码:
委托人签名: 委托书签发日期: 年 月 日
(注:本授权委托书复印件有效。)
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